Steve Jobs kedysi povedal: "Veľké veci v biznise sa nikdy nerobia jednou osobou, robia ich tím ľudí." Úspech vašej firmy závisí od ľudí, ktorých si zvolíte a ako s nimi pracujete. Pozrime sa, ako vybudovať tím, ktorý vás posunie k úspechu.
Prečo je budovanie tímu najdôležitejšia investícia
Môžete mať skvelý produkt, perfektnú stratégiu a dostatok kapitálu, ale bez správnych ľudí to všetko nič neznamená. Vaši zamestnanci sú tí, ktorí:
- Komunikujú s vašimi zákazníkmi
- Vytvárajú váš produkt alebo službu
- Reprezentujú vašu značku
- Prinášajú nové nápady a inovácie
- Budujú kultúru vašej firmy
Preto je kritické, aby ste do náboru a rozvoja ľudí investovali čas a zdroje. Jedna zlá voľba môže stáť viac než si myslíte.
Krok 1: Definujte, koho hľadáte
Pred tým, než začnete hľadať ľudí, musíte presne vedieť, koho potrebujete.
Vytvorte profil ideálneho kandidáta:
- Hard skills - aké technické zručnosti a skúsenosti sú nevyhnutné?
- Soft skills - aké osobnostné vlastnosti a prístup hľadáte?
- Cultural fit - hodí sa do vašej firemnej kultúry?
- Potenciál - má kapacitu rásť s firmou?
Nebojte sa byť selektívni. Lepšie počkať na správneho človeka, než najať niekoho len preto, že pozíciu musíte zaplniť rýchlo.
Krok 2: Kde nájsť talenty
Na Slovensku máte niekoľko možností, ako nájsť kvalitných kandidátov:
Online job portály:
- Profesia.sk - najväčší slovenský job portál
- LinkedIn - skvelé pre profesionálne pozície
- Jobs.sk, Kariera.sk - ďalšie populárne portály
Odporúčania:
Najlepší zdroj kandidátov! Požiadajte svojich existujúcich zamestnancov, partnerov a známych o odporúčania. Môžete zaviesť referral program s odmenou.
Sociálne siete:
Zdieľajte pracovné ponuky na vašich sociálnych sieťach. LinkedIn je ideálny pre B2B a profesionálne pozície, Facebook skupiny pre lokálne pozície.
Študentské stáže:
Spolupracujte s univerzitami. Stážisti môžu byť skvelou investíciou - prinášajú čerstvé nápady a môžete ich formovať podľa potrieb firmy.
Krok 3: Nábor proces, ktorý funguje
Dobrý nábor proces je transparentný, efektívny a dáva kandidátovi dobrý zážitok.
Fázy náborového procesu:
1. Screening CV - Pozrite sa na CV a cover list. Hľadajte relevantné skúsenosti, ale aj snahu a záujem.
2. Telefonický/video predrozhovor - 15-30 minútový telefonát na overenie základných informácií a očakávaní. Šetrí čas obom stranám.
3. Prvý pohovor - Osobné stretnutie (alebo video call). Zamerajte sa na skúsenosti, motiváciu a cultural fit. Používajte behavioral questions - "Povedzte mi o situácii, keď..."
4. Praktická úloha - Pre mnohé pozície je užitočné zadať praktickú úlohu, ktorá ukáže skutočné schopnosti kandidáta.
5. Druhé kolo - Stretnutie s ďalšími členmi tímu. Dôležité je, aby kandidát spoznal budúcich kolegov a oni jeho.
6. Ponuka a onboarding - Ak je kandidát ten správny, urobte mu ponuku. A pripravte sa na kvalitný onboarding.
Otázky, ktoré by ste mali klásť:
- "Prečo chcete pracovať práve pre nás?"
- "Čo považujete za svoj najväčší profesionálny úspech?"
- "Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť konflikt v tíme."
- "Kde sa vidíte za 3 roky?"
- "Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?"
Krok 4: Onboarding - prvé týždne sú kľúčové
Dobrý onboarding proces môže zvýšiť produktivitu nového zamestnanca o 50% a výrazne znížiť fluktuáciu.
Prvý deň:
- Pripravte pracovné miesto, email, prístupy
- Predstavte nového kolegu celému tímu
- Preveďte ho po kancelárii
- Vysvetlite základné procesy a pravidlá
- Prideľte mu mentora/buddy
Prvý týždeň:
- Detailné zaškolenie o produkte/službe
- Stretnutia s kľúčovými ľuďmi
- Jasné stanovenie očakávaní a cieľov
- Pravidelný feedback
Prvé tri mesiace:
- Pravidelné check-iny (týždenne alebo biweekly)
- Postupné zvyšovanie zodpovednosti
- Formálne hodnotenie po 90 dňoch
Krok 5: Vytvorte silnú firemnú kultúru
Firemná kultúra nie je o stolnom futbale a free kave. Je to súbor hodnôt, presvedčení a správania, ktoré definuje, ako sa vo firme pracuje.
Ako vybudovať pozitívnu kultúru:
Definujte hodnoty - Čo je pre vašu firmu dôležité? Inovácia? Tímová práca? Zákaznícky servis? Zapíšte si to a žite podľa toho.
Vedením príkladom - Ako founder/CEO musíte byť príkladom hodnôt, ktoré chcete vidieť. Kultúru nevytvoríte posterom na stene.
Transparentná komunikácia - Informujte tím o tom, čo sa deje v firme. Dobré aj zlé správy. Ľudia oceňujú úprimnosť.
Uznávajte úspechy - Verejne oceňujte dobrú prácu. Malé gestá majú veľký dopad.
Umožnite growth - Investujte do rozvoja ľudí. Školenia, kurzy, konferencie. Keď rastú oni, rastie firma.
Krok 6: Motivácia a udržanie talentov
Nájsť dobrých ľudí je ťažké. Udržať si ich je ešte ťažšie. Fluktuácia je drahá - stojí 1,5-2x ročný plat nahradiť zamestnanca.
Čo motivuje ľudí (okrem peňazí):
Zmysluplná práca - Ľudia chcú vedieť, že ich práca má zmysel a dopad. Ukážte im väčší obraz.
Autonómia - Dajte im slobodu v tom, ako robia svoju prácu. Mikromanažment zabíja motiváciu.
Rozvoj - Možnosť učiť sa nové veci a posúvať sa vpred je obrovský motivátor.
Uznanie - Pravidelný feedback a ocenenie dobrej práce.
Work-life balance - Flexibilita, home office, dostatočná dovolenka. Vyhorení zamestnanci nie sú produktívni.
Dobrý tím - Ľudia často zostávajú pre svojich kolegov, aj keď nie sú spokojní s iným aspektami.
Red flags - kedy môže zamestnanec odísť:
- Pokles výkonu a angažovanosti
- Viac absencií
- Neúčasť na teambuildingoch
- Menej iniciatívy a nápadov
- Negatívna komunikácia
Keď spozorujete tieto znaky, okamžite sa porozprávajte. Možno problém ešte môžete vyriešiť.
Krok 7: Pravidelný feedback a hodnotenie
Ľudia potrebujú vedieť, ako si vedú. Nečakajte na ročné hodnotenie - poskytujte priebežný feedback.
One-on-one stretnutia:
Majte pravidelné osobné stretnutia s členmi tímu (týždenne alebo bi-weekly). Toto nie je o kontrole, ale o podpore.
Témami môžu byť:
- Ako sa darí na aktuálnych projektoch?
- Sú nejaké prekážky?
- Čo ide dobre?
- Kde potrebuje podporu?
- Kariérne ciele a ambície
Krok 8: Keď sa veci nevyvíjajú dobre
Niekedy to jednoducho nefunguje. Zamestnanec nepodáva výkony alebo narúša tímovú dynamiku. Čo vtedy?
Performance Improvement Plan (PIP):
Pred prepustením dajte človeku šancu zlepšiť sa. Vytvorte jasný plán s merateľnými cieľmi a časovým harmonogramom (zvyčajne 30-90 dní).
Ak to nepomôže:
Buďte priami, ale úctiví. Prepúšťanie nie je ľahké, ale predlžovanie neúnosnej situácie škodí všetkým - firme, tímu aj samotnému zamestnancovi.
Záver
Budovanie silného tímu je marathon, nie sprint. Vyžaduje to čas, úsilie a trpezlivosť. Ale investícia do ľudí je tá najlepšia investícia, ktorú môžete urobiť.
Pamätajte: Ľudia neprichádzajú do firiem, prichádzajú k ľuďom. A odchádzajú kvôli ľuďom (najmä kvôli zlým manažérom). Buďte lídrom, ktorého by ste sami chceli mať.
Potrebujete pomoc s HR stratégiou alebo náborm? Kontaktujte nás a radi vám poradíme.